一课搞定Office,高效工作不加班 秋叶三合一

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课程概述:
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到高手之小技巧片,在日常工作中呢,我们经常会使用word来制作一些表单来统计信息,比如现在我们看到的这个工作证,以及我们非常常见的简历,等等都是使用word来制作的一个表单的模板,我们将这个模板制作好之后呢,会发放给我们的同事来进行填写,然后很快就会收到很多这样的模板,这个时候我们就会产生一个需求,需要把这个模板当中的信息呢统计出来,统计到Excel当中去,这个时候呢,我们只能是像这样手动的复制一个数据,然后一条一条的粘贴到Excel当中,这个过程非常的繁琐,也没有什么方法能够解决这个问题呢,这节课我们就给大家来介绍一个非常好用的表格工具,它叫做DOC to XLS,也就是word转换到Excel当中的意思,它是一个由VB编写的宏。小工具它的作用呢,就是将word当中的数据呢批量的导入到Excel当中,我们来看一下她如何使用,我们双击先打开这个表格,然后我看到这个表格的一个简介以及作者的信息用法非常的简单,我们直接点击左边这个按钮,如果这个时候你也遇到这个错误呢,啊,接下来请跟着我一起操作来解决这个问题,首先我们点击这个重置设置重新设置啊,来停止代码的运行,然后点击工具点击应用,在这个清单当中呢,找到一个叫做Microsoft word这样的一个选项,这一个然后勾选就点击确定,关闭代码窗口就可以了,然后我们再次点击这个按钮,这样就成功的看到了这个导入的界面,所以现在第1个选项我们要选择我们的word模板,这个word模板是什么意思呢?就是告诉我们这个意思啊,物当中哪些信息是需要导入的,他导入的关系是这个样子啊,比如我们这个姓名要读的。那么我们就把这个姓名呢改成a,接下来部门呢,我们要导入到b列,那么就把部门改为b,类似下面我们依次改为费d一直代表找不到CD啊,然后其他的信息呢都删除掉,这样我们就完成了这个模板的制作,然后点击文件,选择另存为,还保存到在一个目录里面,把它的名称呢改为模板,好,然后我们关闭这个文档,接下来我们开始导入,我们第一选择选择这个模板,接下来一定要会分析模板当中的这个变量信息OK分析完成之后点击加号,选择我们要导入的word文档。点击开始导入,稍等片刻呢,拓展当中的这些信息呢,就被齐刷刷的导入到Excel当中来了,如果你的word当中呢,它的名气是这个样子啊,每页都是一个工作证的信息,那么我们在导入的时候呢,需要做一个变化,我们关闭这个文档,回到这个导入文档里面,还是这个模板,然后呢,我们添加这个工作明细的这样一个文档,这里呢,我们需要勾选每个表格都是一条记录,意思就是每页当中的表格呢,生成一条记录,然后开始导入,同样的稍等片刻Excel就可以快速的把这些数据分析并提取到我们这个表格当中来,那么这么好用的这个表格要去哪里下载呢?我们直接打开百度,然后搜索do c2 XLS然后呢找到第1条记录他的点击打开它的官方。

 

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